กลับไปหน้าตำแหน่งงาน
เจ้าหน้าที่ประสานงานธุรการ(Admin Support)
เปิดรับสมัครกลุ่มงานสนับสนุน /งาน Admin
เพศ: ไม่ระบุ
อายุ: 22–35 ปี
วุฒิ: ปริญญาตรี
ประสบการณ์:
0–3 ปี
หน้าที่ความรับผิดชอบ
-งานสารบรรณ (รับรองหนังสือ, ควบคุมเอกสาร, เสนอหนังสือ, จัดเก็บเอกสาร) ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเข้าออก ซึ่งครอบคลุมการลงทะเบียน เสนอต่อผู้เกี่ยวข้องและจัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้ม
-ดูแลสถานที่หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ รวมถึงดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ให้พร้อมบริการ จัดเตรียมอุปกรณ์ และสถานที่ให้กับผู้ใช้บริการ
-ดูแลตารางเวลาการใช้งานและการขอใช้งานของหน่วยงานต่างๆ ประเมินค่าความเสียหายในกรณีมีความเสียหายเกิดขึ้นจากการจัดกิจกรรมต่างๆ
-ดูแลและประสานงานกับพนักงานในด้านสวัสดิการและด้านข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้องต่างๆ
-การติดต่อประสานงานภายในและนอกองค์กร การจัดเก็บและค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม เป็นต้น
-ดูแล ควบคุมและสั่งการให้พนักงาน Outsource เช่น งานรักษาความปลอดภัยและแม่บ้าน ให้ดำเนินการเป็นไปตามสัญญา
-ติดตามและสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานการดำเนินงานร่วมกับกลุ่มงานต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
- มีทักษะการสื่อสาร การนำเสนอ และการเขียนหนังสือราชการ
- มีความละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- สามารถทำงานวันเสาร์-อาทิตย์(เลือกหยุดวันอื่นๆได้)
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่